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El gestor de vacaciones que conecta calendario laboral y actividad real


Gestiona vacaciones y detecta ausencias no justificadas sin perseguir a nadie.


Con WorkMeter, empleados y managers gestionan vacaciones, permisos y bajas desde una misma plataforma, mientras RRHH mantiene saldos, calendarios e incidencias actualizados.

  • Solicitudes, aprobaciones y saldos en una única plataforma
  • Calendarios configurables por centro, convenio, jornada o empleado
  • Deteccion de posibles ausencias no justificadas
  • Menos correos, menos Excel y menos incidencias pendientes
Solicita una demo del gestor de vacaciones
Software de calendario laboral: Vacaciones, ausencias y teletrabajo 📅

Mas de 50.000 usuarios gestionan su tiempo de trabajo con WorkMeter, incluyendo solicitudes, calendarios, ausencias y saldos dentro de una misma plataforma

Empresas con equipos presenciales, híbridos y en remoto utilizan WorkMeter para simplificar la gestión del tiempo, reducir tareas administrativas y mejorar la visibilidad de RRHH.


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Tu gestor de vacaciones sabe lo que se ha solicitado. WorkMeter también detecta lo que falta por justificar.

La mayoría de gestores de vacaciones digitalizan solicitudes, aprobaciones y saldos. WorkMeter va un paso más allá: compara el calendario laboral con la actividad real registrada para detectar posibles ausencias no justificadas y activar un circuito de revisión sin que RRHH tenga que descubrirlas manualmente.


Además, WorkMeter puede detectar automáticamente si el empleado está trabajando desde la oficina o en remoto y actualizar el calendario sin intervención manual.

Gestor de vacaciones tradicional

  • Gestiona solicitudes y aprobaciones
  • Muestra las ausencias declaradas
  • Depende de que el empleado registre correctamente cada situación
  • Calcula saldos y días disponibles
  • Muestra quién está ausente
  • El teletrabajo suele declararse manualmente
  • RRHH revisa incoherencias de forma manual

WorkMeter

  • Gestiona solicitudes, aprobaciones, saldos e incidencias
  • Detecta ausencias que nadie ha informado
  • Cruza calendario laboral y actividad real
  • Calcula saldos según convenios, calendarios y tipos de jornada
  • Detecta días laborables sin actividad
  • Detecta automáticamente oficina o teletrabajo
  • Empleado y manager reciben aviso para corregir la incidencia

La diferencia no está solo en pedir vacaciones online. Esta en conectar solicitudes, calendario laboral y actividad real para que RRHH trabaje con información más completa.

Pruébalo gratis durante 15 días

Así se ve una gestión de vacaciones sin fricción

Una única plataforma donde solicitudes, aprobaciones, saldos y calendario se gestionan de forma automática, sin correos, hojas de cálculo ni tareas repetitivas.

Más autonomía para el empleado. Menos consultas para RRHH:


Los empleados pueden solicitar vacaciones, permisos, bajas u otros tipos de ausencia, consultar sus saldos, revisar el estado de sus solicitudes y adjuntar justificantes cuando sea necesario.


Todo está centralizado, actualizado y accesible desde la plataforma.

  • Solicitud de vacaciones desde la plataforma.
  • Consulta de días disponibles y consumidos.
  • Estado de aprobación visible para el empleado.
  • Posibilidad de adjuntar justificantes.
  • Más autonomía y menos dependencia de RRHH.
  • Mejor experiencia del empleado.

El empleado sabe cuántos días tiene, qué ha solicitado y qué está aprobado sin tener que preguntar a RRHH.

gestor de vacaciones
calendario Grupal

Los managers aprueban con visibilidad del equipo, no a ciegas:


Antes de aprobar una ausencia, el responsable puede consultar el calendario del equipo y valorar si hay solapamientos, que puedan afectar a la cobertura del trabajo.

  • Vista del calendario del equipo.
  • Identificación de solapamientos.
  • Aprobación centralizada de solicitudes.
  • Avisos automáticos ante incidencias.
  • Mejor planificación de cobertura.

Cada empleado con su calendario, sus reglas y sus días disponibles:


WorkMeter permite configurar convenios, tipos de día, límites, fechas de consumo y calendarios laborales distintos por centro de trabajo, departamento o tipo de jornada para adaptar la gestión de vacaciones y ausencias a las necesidades de cada empresa.

  • Convenios configurables.
  • Calendarios por centro, grupo, jornada o empleado.
  • Tipos de día personalizados
  • Días máximos por tipo de ausencia y fechas límite para consumir días pendientes.
  • Saldos máximos, consumidos y restantes.
  • Menos consultas a RRHH sobre días disponibles.
Convenios y saldos
Incidencias calendario

Detecta ausencias injustificadas cruzando calendario y actividad real


A diferencia de un gestor de vacaciones tradicional, WorkMeter conecta el calendario laboral con la actividad real registrada automáticamente.
Si un día está marcado como laborable y no se detecta actividad, la plataforma genera una incidencia automática por posible ausencia injustificada y envia notificaciones para que el empleado o el manager lo puedan corregir enseguida.

  • Comparación entre jornada esperada y actividad real.
  • Detección automática de días laborables sin actividad
  • Aviso automático al empleado y al manager para su corrección sin intervención manual de RRHH.
  • Detección automática de oficina o teletrabajo.
  • Calendario laboral con datos más fiable y actualizado para RRHH y Dirección

WorkMeter no espera a que RRHH descubra el problema. Lo detecta y activa el circuito de corrección.

Convierte las ausencias en indicadores de gestión


WorkMeter permite analizar el absentismo con métricas claras ayudando a RRHH y Dirección a entender el impacto real de las ausencias en la organización.

  • Tasa de absentismo.
  • Días laborables analizados.
  • Ausencias registradas.
  • Análisis por empleado o grupo
  • Detalle por fecha y tipo de ausencia.
  • Información útil para planificación y toma de decisiones.

Las ausencias dejan de ser sólo un dato administrativo y se convierten en información útil para planificar capacidad, detectar patrones y tomar mejores decisiones.

Tasa de absentismo laboral

Mucho más que aprobar vacaciones: una visión exhaustiva de ausencias y disponibilidad

El gestor de vacaciones y ausencias forma parte de la suite de Gestión del Tiempo de WorkMeter. Esto permite conectar solicitudes, saldos, calendarios laborales, control horario, actividad real, teletrabajo, horas extra y desconexión digital en una única plataforma.

Control horario

Registro horario automático y cumplimiento normativo sin esfuerzo Saber más sobre Control Horario

Desconexión Digital

Cumple la normativa y protege el bienestar de tu equipo Saber más sobre Desconexión Digital

Gestión de Equipos

Organiza horarios, disponibilidad y planificación de recursos Saber más sobre Gestión de Equipos

Beneficios para RRHH, managers, empleados y Dirección

RRHH gana tiempo

Menos correos, menos Excels y menos consultas sobre saldos. Toda la información de vacaciones, permisos, ausencias e incidencias queda centralizada y trazable.

Los managers ganan visibilidad

Aprueban solicitudes con el calendario del equipo delante y reciben avisos cuando hay una posible ausencia injustificada.

Los empleados ganan autonomía

Solicitan vacaciones, consultan saldos, adjuntan justificantes y conocen el estado de sus aprobaciones sin tener que escribir a RRHH.

Dirección gana control

Dispone de datos fiables sobre absentismo, disponibilidad, teletrabajo e incidencias para entender mejor la capacidad real de los equipos.

Gestiona vacaciones, ausencias e incidencias con una visión más completa


WorkMeter no sólo centraliza solicitudes y saldos. Conecta el calendario laboral con la actividad real para ayudarte a detectar incidencias, reducir trabajo manual y mejorar la gestión de ausencias en toda la organización.


Solicita tu prueba gratuita

Por qué WorkMeter no es sólo un gestor de vacaciones


WorkMeter mide la actividad laboral a partir de la interacción con el ordenador y las tareas offline. Sólo mide tiempos, no lee ni accede a ningún documentos o emails. Esa información permite contrastar si el calendario previsto coincide con la actividad registrada y detectar posibles incidencias de vacaciones, permisos o ausencias.


El proceso se realiza dentro de un marco de transparencia: el empleado sabe cuándo el sistema está funcionando y puede consultar sus propios datos. El objetivo no es vigilar, sino evitar registros incompletos, reducir revisiones manuales y trabajar con información fiable para empresa y plantilla.

Preguntas frecuentes sobre el gestor de vacaciones de Workmeter

Un buen gestor de vacaciones y ausencias debe centralizar solicitudes, aprobaciones, saldos, calendarios laborales y justificantes en una única plataforma. Además de permitir que los empleados pidan vacaciones o permisos, debe ayudar a managers y RRHH a planificar la cobertura del equipo, evitar solapamientos y mantener actualizada la información de cada persona. En empresas con varios calendarios, convenios o centros de trabajo, también es importante que permita configurar reglas específicas y consultar incidencias de forma trazable.
Para evitar solapamientos de vacaciones, el manager necesita revisar las solicitudes con una visión completa del calendario del equipo. Un calendario grupal permite ver quién estará ausente, qué personas coinciden en las mismas fechas y si la cobertura del trabajo queda comprometida. Esto facilita aprobar o rechazar solicitudes con más criterio, especialmente cuando hay personas clave, turnos, departamentos pequeños o periodos de alta carga. En WorkMeter, el manager puede consultar esta información antes de validar las vacaciones o ausencias.
La forma más eficaz de reducir consultas sobre vacaciones y saldos es dar a cada empleado acceso directo a su información actualizada. Cuando los empleados pueden ver cuántos días tienen disponibles, qué solicitudes han enviado, qué ausencias están aprobadas y qué justificantes han adjuntado, disminuyen los correos y preguntas recurrentes a RRHH. Esto también mejora la transparencia, porque empleados, managers y RRHH trabajan sobre la misma información y evitan errores derivados de hojas de cálculo o comunicaciones dispersas.
Para gestionar vacaciones, permisos y bajas en empresas con varios calendarios, es necesario configurar reglas diferentes según centro de trabajo, convenio, jornada, grupo o empleado. No todas las personas tienen los mismos festivos, horarios, saldos o tipos de ausencia. Por eso, un gestor de vacaciones debe permitir adaptar calendarios laborales, límites, tipos de día y saldos a la realidad de cada organización. WorkMeter permite centralizar esta configuración para que RRHH no tenga que mantener hojas de cálculo separadas ni revisar manualmente cada excepción.
Una posible ausencia no justificada puede detectarse comparando el calendario laboral previsto con la actividad real registrada. Si una persona tenía un día laborable planificado, no había solicitado vacaciones ni ausencia, y tampoco se registra actividad, puede existir una incidencia que conviene revisar. Aquí está uno de los diferenciales de WorkMeter: la plataforma puede cruzar calendario laboral y actividad real para generar una incidencia automática y avisar al empleado y al manager, sin que RRHH tenga que descubrirlo manualmente días después.
Un gestor de vacaciones tradicional registra las ausencias que el empleado solicita; un gestor conectado con la actividad real también puede ayudar a detectar inconsistencias. La diferencia es importante: si una ausencia no se ha solicitado, un sistema tradicional puede no detectarla hasta que RRHH revise el caso manualmente. WorkMeter cruza el calendario laboral con la actividad registrada. Si una persona debía trabajar y no hay actividad, puede generar una incidencia para que empleado y manager la revisen. Esto convierte la gestión de ausencias en un proceso más completo y trazable.
RRHH puede controlar los saldos de vacaciones sin Excel utilizando una plataforma que calcule días disponibles, consumidos y pendientes según las reglas de cada empleado. Esto evita errores habituales en hojas de cálculo, especialmente cuando existen distintos calendarios, convenios, jornadas o tipos de ausencia. Un sistema centralizado permite que RRHH, managers y empleados consulten información actualizada, reduzcan correos y mantengan trazabilidad sobre solicitudes, aprobaciones, saldos y justificantes.
Un calendario grupal ayuda al manager a ver las ausencias del equipo antes de aprobar nuevas solicitudes. Esta visión permite comprobar si varias personas coinciden fuera en las mismas fechas, si hay suficiente capacidad para cubrir el trabajo o si conviene proponer alternativas. Para los managers, no se trata sólo de aprobar vacaciones, sino de organizar mejor la disponibilidad del equipo. Para RRHH, significa menos validaciones manuales y menos riesgo de solapamientos no detectados.
WorkMeter ayuda a analizar el absentismo cuando las vacaciones, permisos, bajas e incidencias se registran en una misma plataforma y se conectan con calendario laboral y actividad real. Esta vision permite detectar patrones, solapamientos o ausencias recurrentes sin depender de hojas de calculo dispersas
Conviene usar un gestor de vacaciones cuando RRHH necesita controlar solicitudes, saldos, aprobaciones, justificantes y calendarios sin depender de hojas de cálculo o correos. Excel puede servir en equipos pequeños, pero suele generar errores cuando hay varios centros, convenios, jornadas o managers. WorkMeter centraliza la información y permite que empleados, managers y RRHH trabajen sobre los mismos datos actualizados.
WorkMeter se diferencia porque conecta la gestión de vacaciones con la medición automática del tiempo de trabajo. Muchas suites de RRHH permiten solicitar y aprobar ausencias, pero no siempre contrastan el calendario laboral con la actividad real. WorkMeter ayuda a detectar incidencias que no se han declarado, mantener saldos actualizados y reducir la carga administrativa de RRHH desde una lógica de gestión del tiempo.
Sí. WorkMeter puede ayudar a gestionar vacaciones, permisos y ausencias en empresas con equipos presenciales, remotos o híbridos. La plataforma centraliza calendarios y solicitudes. Además puede detectar automáticamente si una persona trabaja desde la oficina o en remoto y actualiza automáticamente el calendario sin intervención ni del empleado ni de RRHH. Esto permite a RRHH y managers tener una visión más fiable de disponibilidad, ausencias e incidencias.
Si un empleado no solicita una ausencia, WorkMeter puede detectar una posible incidencia comparando el calendario laboral con la actividad real registrada. Si era un día laborable y no hay actividad ni ausencia aprobada, la plataforma puede avisar al empleado y al manager para revisar el caso. Así RRHH no tiene que descubrir manualmente la incidencia días después.

Workmeter en la prensa

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