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El software de control horario automático que tus empleados no tendrán que recordar usar


Cero botones. Cero olvidos. Cero fichajes manuales.

WorkMeter registra inicio, pausas y fin de jornada a partir del uso real del PC, reduce incidencias de fichaje y genera informes fiables para RRHH.


Control horario | Vacaciones y ausencias | Teletrabajo | Informes y horas extra

+50.000 usuarios utilizan WorkMeter


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WorkMeter: Software de Control Horario y Gestión del Tiempo Automático ⏱️💻

El problema no es fichar: es depender de que todos recuerden hacerlo bien.

Las empresas más innovadoras no fichan a mano


Registro declarativo vs. Registro Automático Real

En un sistema declarativo, el empleado informa cuándo empieza, cuándo termina o cuándo pausa.
WorkMeter lo detecta automáticamente a partir de la actividad del PC: inicio de jornada, pausas, fin de jornada y tiempo efectivo trabajado. Sin botones, sin olvidos y sin registros aproximados.

tiempo

Menos incidencias para RRHH

La jornada queda registrada sin depender de fichajes manuales ni correcciones de última hora.

teletrabajo

Equipos híbridos bajo control

Compara la actividad y el foco cuando los equipos trabajan desde la oficina o en remoto.

cumplimiento legal

Siempre preparado para una inspección

Registros disponibles en cualquier momento, desde cualquier centro durante 4 años.

notificacion

Control de horas extras

Detecta excesos de jornada y facilita su compensación antes de que generen problemas.

Así cambia el trabajo de RRHH cuando el registro horario deja de ser manual

Una interfaz diseñada para RR.HH. tenga el control y el empleado no tenga que hacer nada.

Evolución actividad y Time Coach

Transparencia total para el equipo:


El empleado siempre sabe que sus horas se contabilizan correctamente sin tener que pulsar ningún botón.

  • Actividad vs esperado: Compara el tiempo esperado con el real en un simple vistazo
  • Visión diaria y semanal: Analiza tendencias por día o semana de forma sencilla
  • Autogestión del tiempo: Los empleados son conscientes de su propio rendimiento

Reportes a prueba de inspecciones:


Genera el informe de jornada de cualquier empleado o departamento en un clic. Sin Excel, sin revisar datos manualmente y con la información organizada para una inspección.

  • Registro 100% digital: No es manipulable
  • Conservación: Los datos están disponibles durante 4 años
  • Disponibilidad: Los empleados pueden consultar sus registros en cualquier momento
  • Contexto: Diferencia los días de oficina de los días en remoto o teletrabajo
Registro de jornada automático
Balance de hora  y desconexión digital

Control de exceso de jornada:


Visualiza el balance de horas de cada empleado, detecta excesos de jornada y anticipa desviaciones para controlar costes, gestionar compensaciones y proteger el derecho a la desconexión digital.

  • Detecta automáticamente excesos y déficits de jornada.
  • Gestiona la compensación de horas extra de forma sencilla
  • Reduce riesgos legales y promueve jornadas más equilibradas

Nuestros clientes opinan


“Ahora disponemos de un registro horario preciso, que funciona tanto presencial como en teletrabajo, y que no requiere intervenciones ni de RRHH ni de los propios trabajadores. Un sistema en el que los datos están siempre disponibles y con el que se ahorran miles de horas al año de gestión de tiempos”
Carmen Cobo, responsable de Relaciones Laborales de WiZink
“Ahora la imputación de tiempos se realiza de forma 100% automática, lo que hace el sistema mucho más fiable”
Juan Carlos Rojas, Director de Operaciones y Control de Gestión de Tursimo y planificación Costa del Sol
“La integración del control horario y las vacaciones en una única plataforma ha supuesto una gran mejora para Coopecaja. Los empleados gestionan sus solicitudes de forma sencilla y RRHH dispone de toda la información centralizada.”
María Mesén Román, Responsable de RRHH de Coopecaja

Todo lo que necesitas para gestionar el tiempo de trabajo desde una única plataforma

WorkMeter reúne en una única plataforma el registro horario, la gestión de vacaciones, la coordinación de equipos y las herramientas necesarias para ayudar a RRHH a reducir tareas administrativas y mejorar la organización del trabajo

¿Tus empleados no trabajan con ordenador?

Para equipos sin ordenador, WorkMeter también permite registrar la jornada desde móvil o tablet. Así toda la empresa puede gestionar el control horario desde una misma plataforma, trabaje con PC, en movilidad o desde otro dispositivo.

workmeter app móvil

Qué gana cada equipo cuando el control horario se automatiza

personas

Para dirección de RR.HH.

Reduce la carga administrativa y mejora la experiencia del empleado
Automatiza el registro horario, las vacaciones y las incidencias para que RRHH dedique menos tiempo a corregir fichajes y más a aportar valor al negocio.

  • Menos incidencias de fichaje
  • Vacaciones y ausencias centralizadas
  • Informes listos para inspección
barra grafica

Para dirección general

Toma decisiones con datos reales sobre cómo trabaja la empresa
Obtén una visión objetiva de la jornada laboral, la carga de trabajo y el equilibrio entre equipos para mejorar la planificación y controlar los costes laborales.

  • Cumplimiento normativo
  • Visibilidad de la carga de trabajo
  • Control de horas extraordinarias
desarrollador de software

Para el departamento de IT

Implantacion SaaS sin servidores propios
Despliega WorkMeter de forma remota, sin servidores propios y con administración mínima. IT puede controlar la implantación sin asumir un proyecto complejo.

  • Despliegue remoto
  • Alta seguridad
  • Sin infraestructura propia
  • Compatible con Windows y macOS

Qué cambia cuando el registro horario deja de depender del empleado

Si estás comparando soluciones de control horario, esta es la diferencia clave: algunas digitalizan el fichaje; WorkMeter automatiza el dato desde el origen.

WorkMeter automático
Sistemas manuales o declarativos
Lo que resuelve el automatismo
Registro de jornada
Se genera automáticamente a partir de la actividad real en el PC.
Depende de que el empleado fiche o declare bien.
Menos olvidos, menos errores y registros más fiables desde el origen.
Olvidos e incidencias
No exige botones, recordatorios ni fichajes manuales en puestos digitales.
Obliga a revisar fichajes incompletos, tardes o mal registrados.
RRHH deja de perseguir incidencias cada mes.
Pausas y tiempo efectivo
Calcula jornada, pausas y tiempo efectivo con criterios objetivos.
Las pausas se declaran, se estiman o se corrigen después.
Más claridad sobre el tiempo real de trabajo.
Informes de jornada
Genera registros trazables y preparados para revisión.
Los informes pueden requerir correcciones antes de ser fiables.
Menos trabajo manual antes de una inspección.
Transparencia
El empleado puede consultar sus propios datos.
El empleado ve lo que ficha o declara, si el sistema lo permite.
Empresa y plantilla trabajan sobre una misma base objetiva.
Encaje ideal
Empresas con puestos digitales que necesitan automatización y fiabilidad.
Equipos donde el fichaje manual no genera demasiada fricción.
Elegir la solución adecuada según el nivel de complejidad.

Datos objetivos sin convertir el control horario en vigilancia

WorkMeter ayuda a automatizar el control horario sin convertirlo en una herramienta de vigilancia. El sistema registra la actividad necesaria para calcular jornada, pausas, horas extra y tiempo efectivo de trabajo, pero no está pensado para leer documentos, emails ni contenidos privados.


La información se usa para generar registros fiables, reducir incidencias y facilitar informes de jornada. Además, el empleado puede consultar sus propios datos, de modo que empresa y plantilla trabajan sobre una misma base objetiva y transparente.

Preguntas Frecuentes sobre el Software de Control Horario de Workmeter

WorkMeter registra la jornada laboral de forma automática a partir del uso real del ordenador. Cuando el empleado empieza a trabajar en su PC, el sistema detecta el inicio de la jornada; cuando deja de haber actividad, se cierra la sesión o se apaga el equipo, calcula el fin de la jornada. A diferencia de los sistemas declarativos, el empleado no tiene que pulsar un botón para fichar la entrada, la salida o las pausas. Esto reduce olvidos, evita correcciones manuales y permite obtener un registro horario más objetivo y fiable.
En un sistema declarativo, el empleado informa manualmente cuándo empieza, cuándo termina o cuándo hace una pausa. Es decir, el registro depende de que recuerde fichar y de que los datos introducidos sean correctos. WorkMeter funciona de forma diferente: detecta automáticamente el inicio, las pausas y el fin de la jornada a partir de la actividad real en el PC. De este modo, RRHH dispone de información objetiva sobre el tiempo efectivo trabajado, sin depender de fichajes manuales o registros aproximados.
Sí. WorkMeter permite llevar un registro horario digital, objetivo y trazable de la jornada laboral. La plataforma facilita la consulta de los registros, la generación de informes y la conservación de la información durante el periodo legalmente exigido. Además, al automatizar el registro, reduce el riesgo de errores, olvidos o manipulaciones derivadas de fichajes manuales. Esto ayuda a RRHH a disponer de información organizada y preparada ante una posible inspección laboral.
WorkMeter calcula el tiempo efectivo de trabajo combinando la actividad real del empleado en el ordenador con la actividad offline que pueda realizar durante su jornada. El sistema identifica cuándo empieza la actividad en el PC, cuándo se producen pausas o periodos de inactividad y cuándo finaliza la jornada. Cuando el empleado deja de usar el dispositivo, por ejemplo para asistir a una reunión, realizar una llamada o trabajar en una tarea fuera del ordenador, WorkMeter detecta esa pausa. Al volver a utilizar el equipo, puede aparecer un pop-up para que el empleado indique qué actividad offline estaba realizando. Ese tiempo se suma a la actividad registrada en el PC para ofrecer una visión más completa y objetiva de la jornada. De esta forma, WorkMeter permite diferenciar entre tiempo de presencia, pausas, actividad digital y trabajo offline, ayudando a RRHH a controlar horarios, detectar excesos de jornada y analizar la organización real del trabajo.
No. En los empleados que trabajan con ordenador, WorkMeter no requiere fichajes manuales. El sistema registra automáticamente la jornada a partir del uso real del PC, incluyendo inicio, pausas y fin de la jornada. Para empleados que no trabajan habitualmente con ordenador, WorkMeter también puede ofrecer alternativas de fichaje desde móvil o tablet, manteniendo toda la información centralizada en la misma plataforma.
Sí. Los empleados pueden acceder a sus registros para consultar su jornada, pausas, horas trabajadas y balance horario. Esto aporta transparencia y ayuda a que cada persona pueda autogestionar mejor su tiempo. La transparencia es importante porque el control horario no debe percibirse como una herramienta opaca, sino como un sistema compartido que permite a empresa y empleados trabajar con los mismos datos.
WorkMeter registra información relacionada con la jornada laboral, como inicio y fin de jornada, pausas, tiempo efectivo de trabajo, balance horario y contexto de trabajo, por ejemplo si la jornada se realiza en oficina o en teletrabajo. La finalidad es gestionar el tiempo de trabajo, cumplir con la normativa de registro horario, controlar horas extra y facilitar informes a RRHH, responsables de equipo y empleados.
Sí. WorkMeter ayuda a cumplir con la desconexión digital detectando excesos de jornada, acumulación de horas y patrones de trabajo fuera del horario previsto. La plataforma permite visualizar el balance horario de cada empleado y actuar antes de que se generen sobrecargas, compensaciones pendientes o riesgos relacionados con el descanso. Además, cuando el empleado ha cumplido su jornada, WorkMeter puede mostrarle un aviso para recordarle que su tiempo de trabajo ha finalizado. De esta forma, la empresa refuerza el derecho a la desconexión digital y ayuda a evitar que las jornadas se alarguen de forma innecesaria. WorkMeter también incorpora funcionalidades de salud digital que avisan al empleado cuando lleva demasiado tiempo trabajando de forma continuada, recomendándole realizar una breve pausa. El objetivo no es sólo registrar horas, sino fomentar hábitos de trabajo más equilibrados, sostenibles y saludables.
WorkMeter es una solución SaaS diseñada para desplegarse de forma sencilla en empresas con equipos presenciales, híbridos o en remoto. La implantación puede realizarse de forma rápida, con acompañamiento del equipo de WorkMeter durante la configuración inicial. La plataforma permite adaptar calendarios, horarios, grupos de empleados y reglas de jornada para que el registro horario refleje la realidad organizativa de cada empresa.
Sí. WorkMeter es compatible con los principales sistemas operativos utilizados en entornos corporativos, incluyendo Windows y macOS. Esto permite registrar la jornada de empleados que trabajan con diferentes dispositivos dentro de la misma organización. También existen alternativas para empleados que no utilizan ordenador de forma habitual, como el fichaje desde móvil o tablet.
Un software de control horario para empresas debe registrar la jornada de forma fiable, reducir errores manuales, conservar los datos exigidos por la normativa y facilitar informes claros para RRHH, managers y empleados. En empresas con equipos digitales, también conviene que el registro no dependa solo de que cada persona recuerde fichar. Por eso WorkMeter automatiza el inicio, las pausas y el fin de jornada a partir del uso real del PC, manteniendo la información centralizada y consultable.
Conviene elegir un registro automático cuando la empresa quiere reducir olvidos, correcciones e incidencias recurrentes de fichaje. Una app de fichaje puede ser suficiente para equipos sencillos o de movilidad, pero sigue dependiendo de una acción manual del empleado. WorkMeter es especialmente útil en puestos digitales porque detecta la jornada a partir de la actividad real del PC, lo que permite a RRHH trabajar con datos más objetivos y menos registros incompletos.
Sí. WorkMeter es adecuado para empresas con equipos presenciales, remotos o híbridos porque registra la jornada de forma automática y puede diferenciar el contexto de trabajo. Esto ayuda a RRHH y managers a comparar jornada, pausas, horas extra y disponibilidad sin depender de declaraciones manuales. La clave es que la empresa obtiene visibilidad operativa sin convertir el control horario en una herramienta opaca para el empleado.
WorkMeter se diferencia de una suite generalista de RRHH porque su núcleo tecnológico está en la medición automática y objetiva del tiempo de trabajo. Muchas suites incluyen fichaje como una funcionalidad más, normalmente basada en acciones manuales desde app, web o quiosco. WorkMeter pone el foco en generar un dato horario más fiable desde el origen, reducir carga administrativa y dar transparencia a empresa y empleado sobre jornada, pausas, horas extra y tiempo efectivo.

WorkMeter en la prensa...

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