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3 herramientas empresariales para los departamentos de Administración y Contabilidad
Te presentamos las mejores herramientas empresariales digitales para facilitar las tareas diarias en el departamento de Administración y contabilidad. ¿Te animas a hacer más efectiva a tu empresa?
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Keyandcloud es la plataforma más sencilla para facturar online
Keyandcloud es una plataforma de gestión online enfocada a autónomos y Pymes. Esta herramienta ayuda al emprendedor a gestionar una empresa de forma cómoda y sencilla , sin necesidad de formación previa. También permite una libertad total al usuario para utilizar la plataforma desde cualquier lugar y dispositivo únicamente necesitando una conexión a Internet.
Muchos emprendedores y Pymes están utilizando programas con costes muy elevados de licencia y mantenimiento, muchas funcionalidades innecesarias , además de ser programas con instalación (on-premise), lo cual requiere copias de seguridad, antivirus, etc. Otros aún están utilizando Excel, el cual no permite llevar un buen control de la información . Especialmente trabajando en pequeños equipos donde se requiere una solución compartida y fácilmente accesible desde cualquier sitio y dispositivo.
Gracias a Keyandcloud descubrirás la manera más fácil, rápida y cómoda de crear una factura y de llevar el control de una pequeña empresa.
Características principales de Keyandcloud:
- Permite llevar el control de las facturas, compras y gastos
- Se conectarse con la asesoría para traspasarle información de la contabilidad
- Hace seguimiento de presupuestos con clientes, genera remesas, facturas periódicas, albaranes, control artículos, etc.
- Permite trabajar por proyectos desde cualquier dispositivo con una conexión a internet (responsive design)
Por último, mencionar que la herramienta se ha desarrollado en diferentes idiomas (castellano, catalán, francés, inglés y portugués) para darle una visión internacional (multilegislación y multidivisa) desde un principio.
The PayPro, paga en cualquier divisa sin preocuparte
The PayPro es una herramienta online adaptada a las necesidades de la micro y pequeña empresa para hacer pagos en 25 divisas ahorrando las comisiones ocultas que aplican los bancos, que pueden ascender hasta el 3,5%. Gracias a The PayPro, cualquier empresa puede ahorrar hasta 350 euros por un pago de 10.000 euros.
Para poder conseguir el tipo de cambio real y evitar las comisiones ocultas de los bancos, The PayPro acude al mercado al por mayor de divisas y te ofrece el mejor precio . De esta forma, logramos desintermediar a la banca.
Ventajas de la herramienta:
- Envía pagos directos a proveedores, agentes, sucursales o a cualquier destino en más de 200 países.
- Accede al tipo de cambio real en tiempo real. No más comisiones ocultas.
- 25 divisas disponibles, entre ellas, Dólar Americano, Euro, Libra Esterlina y Franco Suizo.
- Contrata Seguros de Cobertura de Tipo de Cambio y bloquea el precio de una divisa hasta 12 meses.
The PayPro es una Entidad de Pagos regulada por la autoridad financiera de Reino Unido , la Financial Conduct Authority , y registrada en los 31 Bancos Centrales del Espacio Económico Europeo.
Además, la empresa está invertida por fondos de inversión de referencia , como IDODI Venture Capital (con inversores de referencia como Carlos Blanco, Daniel Lacalle o Risto Mejide) y Lanta Capital (con socios como Mauricio Prieto, fundador de eDreams, o Tomás Diago, fundador de Softonic).
Olvídate de los problemas de gastos y tickets gracias a Captio
Captio es la plataforma líder en el mercado español para la gestión de gastos de viaje de empresa a partir de una foto tomada con un smartphone. Esta imagen substituye al ticket original a todos los efectos, integrando el proceso de gestión de gastos en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraudes, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y dinero.
El sistema de lectura automática de datos permite fotografiar un gasto con el Smartphone . La plataforma extrae la información y genera el informe de gastos, cosa que evita la entrada manual de datos y los errores humanos.
Con Captio los supervisores pueden revisar, auditar y aprobar los gastos de una forma eficiente y minuciosa:
- Control: se refuerzan las políticas de gasto de la empresa, controlando y alertando automáticamente por cada gasto.
- Nuevas oportunidades de ahorro: optimiza los procesos de recuperación del IVA automatizándolos con la herramienta.
- Ahorro de tiempo: automatiza aquellas tareas habituales como la supervisión, la conciliación de tarjetas o la gestión de anticipos.
- Tranquilidad: repositorio legal de toda la información relacionada con los viajes de empresa.
- Reembolsos más rápidos: optimiza los tiempos de gestión de liquidaciones y consigue trabajadores más satisfechos.
Captio se integra con cualquier sistema que tu empresa utilice relacionado con la gestión de viajes: ERP, CRM, BI… y mucho más.
