Tabla de contenidos
El arte de la delegación
Un buen líder ha de saber delegar. Delegar le ayuda a crecer y a la vez desarrolla al equipo, por eso se considera mucho más que una simple transferencia de trabajo.
Para delegar con éxito hay que involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, a la vez, hay que fomentar la autonomía para que sea cada individuo el que decida cómo alcanzar los resultados.
Muchos gerentes, CEOs y supervisores son incapaces de delegar y en estos casos, el problema puede provenir de:
- Dificultades para trabajar en equipo.
- Falta de transparencia en la gestión.
- Carencia de habilidad para escuchar.
- Ausencia de un sistema justo de valoración del desempeño individual.
Este artículo trata sobre la delegación, un aspecto clave de la gestión del tiempo de trabajo . Si quieres saber más de este tema, descarga nuestra nueva guía gratuita Claves para optimizar la gestión del tiempo de trabajo :
El resultado es la desmotivación y la frustración, tanto del propio responsable como de todo su equipo. Las consecuencias se extienden a la gestión del tiempo y la productividad se ve gravemente afectada. La importancia de delegar es tal, que cuando en una organización se lleva a cabo esta práctica de manera correcta y natural, los beneficios tienen una doble vertiente. Para el líder:
- Disponer de tiempo para anticipar y planificar acciones futuras.
- Probar la capacidad para transmitir, comunicar, inspirar y conseguir que se involucren miembros del equipo.
- Elevar el expertise y ganar tiempo para actividades de importancia crítica que generen más valor para la organización.
Y, entre las ventajas para el equipo, se encuentran:
- Mejorar el nivel de competencia.
- Aumentar la satisfacción laboral y la motivación, gracias a la sensación de reconocimiento.
- Fomentar una relación basada en la confianza y la responsabilidad.
- Potenciar la autonomía y la proactividad.
Créditos fotográficos: «All For One» by hin255
Cómo delegar con éxito
Para delegar de forma eficaz hay que tener en cuenta las siguientes reglas:
- Darle todo el crédito y reconocimiento a la persona que complete el trabajo.
Consejos prácticos para delegar de forma eficaz
Como las cosas nunca son lo mismo en la teoría que en la práctica, a la hora de delegar puede ser necesario echar mano de algunos consejos:
- Especificar cuáles son los resultados esperados: minimiza errores y mejora el rendimiento. Cuando una persona sabe lo que se espera de ella los resultados siempre son mejores y se ajustan más a las expectativas.
- Asignar tareas acordes al puesto y al proyecto encomendado: la coherencia en la planificación ha de ser exquisita, especialmente cuando se trata de delegar. Cuando no se actúa de esta forma pueden surgir problemas de motivación que afecten a la productividad.
- Dotar de autoridad: es imposible que una persona lleve a cabo una tarea si no cuenta con la suficiente autoridad para desempeñarla. Es importante además, dar publicidad a la delegación de autoridad para evitar malentendidos a nivel de empresa que puedan conducir a situaciones incómodas o causar retrasos.
- Transmitir la responsabilidad: la persona sobre la que se delega debe ostentar la autoridad pero comprender la responsabilidad. Ha de saber que deberá dar cuentas de errores o desviaciones en los resultados esperados.
Si este artículo te ha parecido interesante, no te pierdas estos artículos relacionados: